各学院：

学生（研究生）代表大会制度是学生会（研究生会）组织的重要制度，是同学们在校园参与社会主义民主政治的重要途径，是体现学生会组织政治性、先进性、群众性的基础和保证，为进一步加强我校学生会（研究生会）组织建设，规范学生（研究生）代表大会制度，切实做好我校第七次学生代表大会、第三次研究生代表大会的准备工作，请各单位于近期组织召开本学院学生（研究生）代表大会，同时完成学生会组织换届，现将有关事项通知如下：

一、召开时间

请于2023年10月28日之前召开。

二、主要任务

（一）听取和审议上一届学生会的工作报告，规划今后一年学生会工作的目标任务；

（二）选举产生新一届院学生会主席团成员；

（三）选举出席校第七次学生代表大会、第三次研究生代表大会的代表；

（四）听取广大同学对学院工作的意见和建议，合理有序表达和维护同学正当权益；

（五）讨论和决定应由学代会决定的其他重大事项。

三、召开办法

（一）各学院召开学（研）代会前，须向本院党委、校学生会提交书面请示（见附件一）。经批准后，各院学生会方可按照有关规定召开学（研）代会。

（二）出席院学（研）代会的代表应由各团支部选举产生。代表人数一般为学院总人数的5%，名额分配覆盖各专业、年级及主要学生社团，其中非校、院级学生会骨干的学生代表一般不低于60%，女代表一般不少于25%，要有一定数量少数民族学生。代表候选人的提名应充分发扬民主，反复酝酿协商，可以由团员青年和团支部、班委会推荐，也可以由二级学院团委、学生会在征求基层组织意见的基础上提名。

（三）院学（研）代会要按照校学生会分配的名额（见附件二），采取差额选举方式，选举出参加第七次学生代表大会、第三次研究生代表大会的代表，差额比例为20%。

（四）会议结束后2日内，将选举出参加校学（研）代会的代表名册（见附件三、四）及院学（研）代会召开的情况报告（见附件五）提交校学生会。

四、有关要求

（一）在筹备工作中，各学院要认真学习《中华全国学联学生联合会章程》、《学联学生会组织改革方案》和《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》等文件，使广大学生明确召开学代会的意义和要求，熟悉掌握学代会选举的原则和程序，积极参与各项工作。

（二）各学院学生会在筹备召开学（研）代会的过程中要及时向所在学院党委和团委汇报准备情况。

（三）学生会主席团在换届选举工作中，要坚持标准，充分发扬民主，保证广大学生正确行使民主权力，严格按照民主集中制的组织原则和规定程序办事。

召开二级学院学（研）代会是我校青年学生政治生活中的一件大事，各二级学院学生会要高度重视，保证学（研）代会各项任务圆满完成，为学校第七次学生代表大会、第三次研究生代表大会的召开营造良好氛围。

                               共青团安徽工业大学委员会

                                                            2023年10月18日