各学院分团委：

根据《关于加强新形势下发展团员和团员管理工作的意见》文件精神，为加强和规范我校2020级新生团员档案核查和团员管理工作，现将有关事项通知如下：

一、新生团员档案审查

1．各学院应认真检查新生团员档案是否齐全。团员档案应包括团员的团籍材料（入团申请书、入团志愿书等）、团员奖励材料和团员处分材料等。

2．团员档案中团籍材料是必不可少的，至少应有入团志愿书。缺失入团志愿书的必须回原入团所在单位开具相关证明。

3．新生团员档案整理齐全后，各学院应及时将团员档案与新生其它档案材料一起按学校规定及时交给学院保存。对于补办的团员档案（即相关证明材料），可以等补齐后再单独交学院存档。

二、注意事项

1.无团籍档案、无团员证、无组织关系转接(线上或纸质介绍信）且无相关证明材料者，应视为非团员。

2.对于2017年后发展入团但入团志愿书无发展编号的，或入团时年龄不满足要求的，一律不承认其团员身份。

3.各学院须安排专人负责督促团籍材料缺失的新生团员，尽快补齐所需材料，并指导和帮助他们与原单位团组织取得联系，及时协调解决相关材料补办工作。

4.各学院分团委须认真统计审查情况，于10月30日前填写《新生团员档案审查结果登记表》并做好备案，以备上级团组织核查。

共青团安徽工业大学委员会

2020年9月28日