各学院、各参赛团队：
为进一步有效激发我校青年学生创新创业活力，营造青年学生创新创业良好氛围，增强科技竞赛创新引领作用。自2020年11月发布赛事通知以来，各学院积极组织做好“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛启动仪式、申报培训会及项目申报工作。根据安徽工业大学第十三届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛赛事日程工作安排，此次比赛书面评审级相关赛事工作均拟定于3月举行。现将书面评审工作及相关赛事工作安排通知如下：
一、大赛书面评审工作说明
为确保公平公正，促使优秀创新项目脱颖而出，在征求大赛评审专家委员会意见的基础上，经研究决定，按照校内为主校外补充的原则形成评审专家库，再按照相应的项目类别进行评审，每件作品依据学科分类经由两名以上相近学科专家予以评审。
经赛事评委建议，结合今年国赛预通知的章程和相关工作要求，校赛组委会办公室在书面评审期间会进一步加大对作品科学性、先进性、现实意义的形式查询，包括论文查重、查抄、支撑材料的有效性，同时进行资格再审查。同时在评审委员会的指导下，继续接受新项目的申报和重点作品的推荐，推荐流程为：经3名教授推荐、学院审批、2名评委评审通过，可接受新作品进入校赛相关环节，以扩大高质量作品选拔的途径。
二、大赛赛事时间、形式及工作安排
（一）书面评审工作安排
1.书面评审时间：3月7日（周日）
2.书面评审形式：邮件或优盘（作品容量大）送审。
3.书面评审日程安排：
3月4日 提交参赛项目材料
3月6日 送审参赛作品
3月7日 开展评审工作
3月10日 公示入围复赛名单
（二）后续赛事工作安排（暂定）
3月14日（周日） 进行校赛复赛（具体复赛形式及相关情况见校团委网站复赛通知）
3月15日左右 公示入围决赛名单，组织赛事培训
3月28日（周日） 进行校赛决赛（决赛具体形式及相关情况见校团委网站复赛通知）
4月上旬 报送入围省赛名单
备注：后续赛事工作安排以实际情况为准，如有变化，另行通知。
三、赛事组织工作说明
（一）关于书面评审工作材料提交规范的说明
为更好地服务书面评审环节，规范资料提交格式。此次书面评审工作开展过程中，请各学院将最新版参赛作品申报书、作品（研究报告/论文/调查报告）及所附相关资料、学院申报作品汇总表（电子版）等材料报送至校团委科技部汇总（提交材料清单见附件1）。具体说明如下：
1.学院参赛项目书面评审材料，由院学生会科技部统一收齐汇总；提交校科技部前，交由院团委书记老师审核把关，注意报送信息安全；
2.请按照要求逐项审核团队资料填写完整性和规范性，如参赛队伍成员信息等；
3.请各学院将参赛团队信息的2个excel表格内容汇总，注意做好核对，以免复制粘贴时出错，影响后面参赛同学证书奖励发放；
4.请各学院科技部收齐材料，由分团委老师审核通过后，请各学院分团委老师于3月4日14:30前将学院最终版材料报送至邮箱tuanwei@ahut.edu.cn。
（二） 关于“红色专项活动”材料提交工作的说明
根据国赛相关工作和红色专项活动通知要求，请各学院于3月1日前组织开展“红色专项活动”院内评比工作，并于3月5日前报送不少本学院班级总数10%数量的实践成果（含红色实践活动短视频、调研报告及团队心得体会等材料报送）（见附件2）至校团委科技部汇总，注意报送信息安全。
（三）关于院级初评工作及材料提交工作的说明
根据国赛相关工作要求，今年增加学院评审环节作为考察要求。请各学院成立专家评审组，并在书面评审工作过程中对学院选送的作品进行院内初评工作，于3月7日前完成学院初评和推荐工作，并与3月9日前及时报送学院评审结果表、学院评审现场视频、评审现场照片2张、评审工作通讯报道截图及800字以内评审工作总结等组织工作材料（见附件3）报送至邮箱tuanwei@ahut.edu.cn。
四、相关工作要求
此次比赛书面评审及后续比赛过程期间，各学院分团委应继续完善相关申报竞赛项目，以更好的作品质量备战后期校内复赛、决赛。
联系人：印老师 联系电话：0555-2315255。
校团委 工程实践与创新教育中心 科研处
2021年3月2日
